长期以来,县公安局高度重视档案工作,努力为档案工作创造一个良好的工作环境。
一是加强对档案工作的领导。县公安局历任领导高度重视档案工作,把搞好档案工作放在重要的议事日程,确定了1名领导分管档案工作,指定专人负责局机关档案的收集、整理、归档,所辖的各派出所都确定了档案管理人员,负责档案工作。在档案工作中建立健全了档案管理的一系列规章制度和统计台帐。在经费较为紧张的情况下,尽力满足档案工作中所需的人、财、物方面的需要。
二是加强对全县公安系统档案工作的监管。县公安局的档案人员既要负责对局机关档案的收集、整理、归档,做到了每年按时完成档案的收集、整理、归档任务,同时还负责对全县公安系统的档案管理工作进行业务指导,推进了全县公安系统档案工作的顺利开展。
三是加强对档案的规范管理。在实施全省档案工作“八项工程”的工作中,认真按照《云南省党政机关档案室建设验收标准》,搞好机关档案室的建设。2007年12月县公安局机关档案室建设达到“三星级”,2008年10月县公安局机关档案室建设晋升为“四星级”。 2010年10月县公安局所辖的云富派出所机关档案室建设达到了“四星级”,其它派出所档案也按照标准认真做好档案的规范化管理工作。
四是加强对档案工作硬件设施的建设。在档案工作中,县公安局领导非常重视档案管理硬件设施设备的建设。在县公安局人多办公用房非常紧张的情况下,专门为机关档案室解决了1间20平方米档案库房,为机关档案室购置了铁皮档案柜、温湿度计、厚窗帘,安装了防盗窗、等档案管理设施设备,档案柜内放置了防虫药,努力为档案工作创造一个良好的工作环境。另外,设立了1间30平方米的荣誉档案陈列室,县公安局在枫叶新城(原高滩新区)新修建办公及业务技术用房,在修建之初就为档案工作设计了1间38平方米的档案室、9.6平方米的查阅室、14平方米的档案人员办公室,做到了3室分开。另外,还设计了1间25平方米荣誉档案陈列室。现阶段,水富县公安局办公及业务用房主体工程竣工后,即将进行装修装饰。为了搞好档案室的建设, 6月29日,县公安局分管档案工作的副局长谢廷阳、县档案局副局长郑瑞容等一行8人,到水富县公安局办公及业务用房施工现场共同研究县公安局机关档案室的装修、消防、温湿度控制、监控等内部设施设备的配置等问题,为今后科学管理好县公安局的各种门类的档案进行了详细的规划。
五是加强了档案的信息化管理。县公安局机关和所辖的云富派出所安装了档案管理系统软件,进行了文件级目录的著录工作,共著录文件级目录1万余条,并开展了计算机档案查询工作,进一步提高了档案的利用效率,推进了全局工作的顺利开展。